Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations | Look2Innovate (Saeul, Luxembourg)
Look2Innovate conçoit et loue des audioguides professionnels utilisés par des millions de visiteurs dans les musées et expositions du monde entier. C'est un poste très opérationnel où la précision, la fiabilité et le sens des responsabilités font la différence au sein d'une petite équipe soudée.
Profil recherché
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Très bonne aisance avec les outils bureautiques et curiosité pour les nouveaux outils
- Organisation rigoureuse et souci du détail
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre la responsabilité de vos dossiers
- Discrétion avec les informations confidentielles clients et entreprise
- Flexible sur le périmètre, exigeant(e) sur la qualité
Vos missions
Prendre en charge l'administration des projets de location de la signature du contrat au retour du matériel, y compris la planification du stock et le suivi client. Encoder les contrats, devis et bons de livraison dans notre logiciel commercial. Gérer les documents fournisseurs et clients, signaler les écarts, et soutenir la coordination avec nos fournisseurs hardware et fabrication, y compris le suivi des commandes et livraisons. Soutenir l'équipe comptable pour le suivi des paiements et la vérification des dépenses. Gérer l'administratif après-vente et retours. Aider à coordonner les expéditions de colis avec l'équipe. Pour postuler, envoyez votre CV et une courte présentation à info@look2innovate.com
Candidatures en français ou en anglais bienvenues. Poste en présentiel à Saeul, Luxembourg, sans déplacements. Vous pouvez aussi postuler via look2innovate.com.